Ничто не следует на месте, даже в случае если дело касается работы. Являются и изменяются обязательства, изменяется график, заработная плат… Все это – условия, на коих дали согласие контактировать компания и сотрудник. Изменяя условия, принципиально важно не забыть оформить эти изменения документарно и совершить это верно. Как функционировать в том либо другом случае, когда необходимо, а в то время как нет, составлять добавочные соглашения к трудовому контракту - разберемся в данной заметке.
Основные условия приема на работу – должность, размер заработной платы, даты ее оплаты, место и рабочий режим – в административном порядке прописываются в тексте трудового договора. , если эти условия изменяются, работодатель и сотрудник подписывают добавочное соглашение к трудовому контракту.
Какие изменения требуют заключения добавочного соглашения
Заключения добавочного соглашения с сотрудником требуют каждые правки, касающиеся значительных, другими словами основных условий договора:
- перевод на другую должность;
- изменение зарплаты ;
- переименование должности, отдела, компании;
- изменение графика работы;
- изменение периода договора, если он является срочным;
- изменение адреса места работы;
- изменение обязанностей, если они отмечены в трудовом контракте;
- введение добавочных условий в трудовой контракт;
- исключение пунктов договора
В любых ситуациях изменения должны совершаться с согласования сотрудника на базе ст. 72 ТК РФ, а суть соглашения пребывает в обоюдном согласовании сторон занести изменения в контракт.
Изменяем условия договора по инициативе работодателя
В случае если изменения совершаются согласно решению управления компании, затрагивают всех сотрудников либо некоторую часть коллектива, следует предупредить работников об этом не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Извещение совершается в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра извещения. При таких обстоятельствах согласования сотрудника не требуется.
Извещение составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: "ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о грядущих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2016 г.". Затем вписываются пункты договора в новой редакции. Закончить документ возможно фразой: "в случае несогласия сотрудника с новыми условиями договора в соотношении со ст. 74 ТК РФ ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния организма, а при отказе от вакансий работник может лишиться работы по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ (Отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора)". Предлагать вакансии необходимо кроме того письменно.
Другого метода поменять трудовой контракт, не получив согласования сотрудника, нет, работодатель должен функционировать соответственно ст. 74 ТК РФ, иначе сотрудник может обратиться с претензией в суд и выиграть его.
Но существует исключение, при котором компания в праве перевести работника на другую работу без его согласования – простой либо ликвидация следствий трагедии техногенного либо природного характера. Таковой перевод может быть временным, на период до 1 месяца и производится в приказном режиме.
Вносим изменения в трудовой контракт по взаимному согласованию
При достижении взаимного согласования между работодателем и сотрудником добавочное соглашение может быть составлено и завизировано в любую секунду трудовых взаимоотношений. Оно составляется в двух экземплярах, по одному для всякой из сторон.
Пример трудового договора с добавочным соглашением возможно обрисовать приблизительно так:
- наименование документа – соглашение о введении изменений в трудовой контракт;
- преамбула, в которой указываются действующие стороны – работодатель и сотрудник;
- объект соглашения – перечисление пунктов, требующих изменения. К примеру: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 г. читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
- при потребности - новые пункты трудового договора добавочным соглашением , к примеру: «в контракт № 45 от 01.03.2014 г. сверх того занести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
- подписи и реквизиты сторон
Отказ сотрудника заключить добавочное соглашение к трудовому контракту
Потому, что поменять трудовой контракт без согласования сотрудника запрещено, необходимо попытаться пойти к обоюдному согласованию.
Но, нередки случаи отказа работника завизировать документ, улучшающий, вроде бы, его условия труда. Что делать при таких обстоятельствах? Вариантов тут всего два: или пробовать договориться с сотрудником, или издавать приказ о грядущих изменениях и проводить их через два месяца, письменно предупредив сотрудника об этом. В случае если же и по окончании периода он все таким же образом будет не согласен с изменениями, работодатель в праве сделать следующее:
- письменно предложить сотруднику вакансии компании;
- в случае несогласия перевода на предложенные должности выгнать с работы сотрудника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.
Такую операцию возможно применить при любом изменении договора – системы зарплаты , графика работы, изменения должности и т.д.
В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения
Наличествуют изменения, которые не требуют визирования особого соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислены условия трудового договора, изменение коих влечет за собой составления подобающего документа. Но измениться могут и другие условия.
Изменения, не требующие заключения добавочного соглашения к трудовому контракту:
- изменение правового адреса работодателя;
- изменение реквизитов работодателя;
- изменение адреса сотрудника;
- смена генерального директора
Изменение фамилии либо имени сотрудника – не предлог заключать с ним доп. соглашение, поскольку при таких обстоятельствах в компании издается особый приказ. Принципиально важно, что на момент заключения договора его данные были актуальны.
Следует не забывать, что трудовые отношения заключаются между компанией и физлицом. Изменение таких данных компании, как адрес, банковский счёт, фамилия генерального директора, не воздействуют на объект договора.
Обособленный случай – заключение трудового договора с добавочным соглашением в момент приема на работу. Так в большинстве случаев поступают, когда к обычному содержанию договора нужно добавить особенные условия. К примеру, обязанность о неразглашении должностной информации, материальная ответственность либо договоренность о добавочной оплате в случае увольнения.